Vedtægter for Egebjerg og Omegns Bylaug
- Navn og hjemsted.
I . 1 . Foreningens navn er Egebjerg og Omegns Bylaug. I .2. Foreningens adresse er formandens adresse.
S 2. Formål.
- I . Bylaugets formål er at understøtte kommunikation og samarbejde mellem Egebjerg by og omegns foreninger, institutioner, virksomheder og borgere samt at understøtte og koordinere det arbejde, der sker i tovholdergrupperne. Tovholder og —gruppe skal godkendes af bestyrelsen.
- Herudover er det Bylaugets opgave at varetage Egebjerg og omegns interesser over for øvrige interessenter.
- Bylauget er partipolitisk uafhængig og baserer sig på frivilligt ulønnet arbejde.
- Stemmeberettigede.
- I . Alle borgere der er myndige og har tilknytning til Egebjerg og omegn har adgang og stemmeret til generalforsamlingen.
- Generalforsamling.
4.1. Den årlige generalforsamling holdes så vidt muligt i årets 1. kvartal og indkaldes med det reviderede regnskab som bilag med mindst 14 dages varsel ved opslag i udhængsskabet på Dagli’Brugsen og på Bylaugets Facebook-profil.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen.
Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter:
I . Valg af dirigent.
- Valg af referent.
- Valg af stemmetællere.
4.Formandens beretning.
5 .Fremlæggelse og godkendelse af regnskab.
6.1ndkomne forslag.
- Valg af formand i ulige år.
8.Valg af bestyrelsesmedlemmer.
- Valg af indtil 3 suppleanter for I år.
- Valg af bilagskontrollanter (revisorer). I I . Valg afbilagskontrollant-suppleant for I år.
- Eventuelt.
4.2. Dirigenten eller mindst 5 fremmødte kan forlange skriftlig afstemning.
4.3. Ændring af Bylaugets vedtægter kan kun ske ved en generalforsamling og skal vedtages med mindst 2/3 flertal.
4.4. Øvrige forslag vedtages med almindeligt flertal.
- Ekstraordinær generalforsamling.
5.1 . Hvis bestyrelsen mener, det er nødvendigt at høre de stemmeberettigedes mening om væsentlige sager, kan den indkalde til ekstraordinær generalforsamling.
5.2. Ligeledes kan mindst 20 stemmeberettigede ved henvendelse til formanden forlange indkaldt til ekstraordinær generalforsamling.
5.3. Formanden indkalder jf. de gældende regler for indkaldelse til generalforsamling.
5.4. Ved afstemning gælder reglerne for en almindelig generalforsamling.
- Bestyrelsen
6.1 . Bestyrelsen består af formanden og 6 medlemmer. Suppleanter kan deltage i bestyrelsesmøderne uden stemmeret lige som evt. inviterede.
6.2. Bestyrelsesmedlemmerne er valgt for 2 år ad gangen. Der vælges 3 i lige og 3 i ulige år. Afgår et bestyrelsesmedlem i sin valgperiode, indtræder suppleanten i den resterende del af perioden.
6.3. Personer, som er gift eller samlevende med hinanden, kan ikke sidde i bestyrelsen samtidig.
6.4. Valg af formand for Bylauget sker på den ordinære generalforsamling. Afgår formanden, indtræder en suppleant og næstformanden fungerer som formand i den resterende periode.
6.5. Bestyrelsen konstituerer sig ved første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen med næstformand, kasserer og sekretær.
6.6. Ved forfald kan bestyrelsen supplere sig selv indtil førstkommende generalforsamling.
- Tegningsret
7.1. Foreningen tegnes af formanden og I bestyrelsesmedlem i forening og bestyrelsen kan meddele prokura og/eller fuldmagt til pengeinstitutter og lignende.
- Økonomi
- . Mellemfinansiering kan finde sted i forbindelse med projekter, hvor der er givet skriftlig økonomisk garanti.
- Regnskab
- l . Regnskabsåret er kalenderåret.
- Kassereren fører regnskabet over foreningens indtægter og udgifter, aktiver og passiver.
- Regnskabet skal godkendes af bilagskontrollanterne senest 1 måned før generalforsamlingen.
- Bestyrelsen kan ikke stifte gæld. Evt. mellemfinansiering jf. 8.
- Alle udgifter skal godkendes af bestyrelsen.
- Udbetaling af beløb over 2500 kr. skal godkendes af formand og kasserer.
- Revision
- Bilagskontrollanterne er valgt for 2 år. 1 afgår hvert år på skift. De udfører stikprøver og gennemgår årsregnskabet såvel talmæssigt som kritisk.
- Bilagskontrollanter og —suppleant kan ikke deltage i bestyrelsens møder.
- Opløsning af Egebjerg Bylaug.
I I . I . Foreningen kan kun opløses, hvis 2/3 af den ordinære generalforsamling stemmer for og når en ekstraordinær generalforsamling, der afholdes fra I uge til I måned efter den ordinære generalforsamling, også vedtager det med 2/3 flertal og beslutter anvendelsen af foreningens aktiver, jf. 11.2.
1 1.2. Bylaugets evt. aktiver skal ved opløsning fordeles til almennyttige formål i området.
Vedtaget på Egebjerg og Omegns Bylaugs stiftende generalforsamling den 16. januar 2013 og lettere reviderede på første ordinære generalforsamling den 18. februar 2014, og april 2021.
Referent
