Egebjerg og Omegns Bylaug
generalforsamling den 5. april 2022
18.00-21.00
Egebjergbjerg Forsamlingshus, Ved Kirken 4, Egebjerg
Vi byder på tapas fra kl. 18.00-18.30
Dagsorden:
1.Valg af dirigent. Bestyrelsen forslår Peter Funch som dirigent.
2.Valg af referent.
3.Valg af stemmetællere. Vi vender tilbage til dette punkt, hvis vi får brug for optælling.
4.Formandens beretning. Efter selve beretningen hører vi status og planer fra Tovholderne og vores inviterede politikere: Mathias Hansen, Thomas Nicolajsen og Claus Starup.
5.Fremlæggelse og godkendelse af regnskab 2020 0g 2021.
6.Indkomne forslag sendes til [email protected] senest 29.marts.
7.Valg af formand i ulige år. Lena Faurschou fortsætter i 2022.
8.Valg af bestyrelsesmedlemmer i lige år. Bestyrelse består af 6 medlemmer foruden formanden. De vælges for 2 år ad gangen. Sidste år valgte I Jesper Adler, Maibrit Ahasverus og Anja Berthou.
I år er Susan Baca, Hans Henrik Øhlers og Bo Biilmann på valg.
9.Valg af indtil 3 suppleanter for 1 år, så har du tid og lyst hører vi meget gerne fra dig!
10.Valg af bilagskontrollanter (revisorer)
Sidste år blev Keld Skovgaard valgte for 2 år.
Peter Hagelund er på valg for 2 år.
11.Valg af bilagskontrollant-suppleant for 1 år.
12. Eventuelt.
REFERAT (PDF LINK)
Generalforsamling i Egebjerg og Omegns Bylaug 5. april 2022
Dagsorden i følge vedtægterne.
Valg af dirigent.
Bestyrelsen foreslår Peter Funch som dirigent. Valgt.
Indkaldelsen er rettidig. Generalforsamlingen lovlig og beslutningsdygtig.
Dagsorden er godkendt.
1. Valg af referent.
Bestyrelsen foreslår Maria Sørensen. Valgt.
2. Valg af stemmetællere.
Vi vender tilbage til dette punkt, hvis vi får brug for optælling.
3. Formandens beretning, herunder status fra Tovholderne og rep. fra Byrådet.
Formandens beretning:
Hvor er jeg glad for at vi igen kan samles uden restriktioner.
Vi har valgt denne dato, da vi i første omgang ville forsøge at lave generalforsamling
sammen med vores forsamlingshus, som vi har gjort tidligere. Det kunne ikke lade
sig gøre i år, og da det viste sig, at vi ville holde generalforsamling dagen efter
Forsamlingshuset, valgte vi at flytte datoen til ugen efter, og derved kom vi ud af
marts, som ifølge vedtægterne er generalforsamlingsmåned. På denne baggrund har
vi derfor et forslag til vedtægtsændring.
Selv om det ikke er så længe siden, at vi sidst holdt generalforsamling, er der godt
nok sket meget. Efteråret 2021 var præget af eksplosionen på Egebjerg Hovedgade
27, hvor vi både fik opmærksomhed fra politikere og pressen, ja vi var beskrevet så
fine steder som DR’s P1, TVeast og Nordvest Nyt.
Så kom kommunalvalget, hvor vi havde et godt besøgt valgmøde og nogle meget
dedikerede politikere. WPU flyttede til Fårevejle….men der er stadig
pyrolysemaskiner og mange dæk på matriklen, og der er blevet meget stille fra
politisk hold???Men vi har ikke ligget stille, vi har både haft glæde af vores juleudvalg, og de smukke
juletræer på halvøen.
Vi har startet et projekt om dødishuller, som Susan vil fortælle om, Egebjerg natur
og kultur, som Lene vil fortælle om, og et projekt om solceller, som jeg vil fortælle
om senere.
Vi har også trofast streamet naturvidenskabelige foredrag fra Århus, og vi vil invitere
alle til at komme og følge denne foredragsrække, I vil ikke fortryde det. Husk at følge
med på Facebook og i vores glasskab på brugsen.
Veje til vildnis er ved at gøre det sidste regnskab op, og Mie vil fortælle om, hvad der
nu sker.
I Unnerud er der startet et nyt projekt, som Finn er initiativtager til, og det fortæller
han om senere.
Derudover har vi alle vores andre aktiviteter som repræsentanter for de enkelte
foreninger vil fortælle om.
Efter repræsentanterne for foreningerne og tovholdergrupperne har fortalt om
deres arbejde vil Mathias fra byrådet fortælle om arbejde.
Jeg giver hermed ordet til
Lene Hagstrøm, Juleudvalget:
Desværre fik vi stjålet et juletræ sidste år ved Strandhusene. Der har på forhånd
været tænkt over juletræernes design, således at man kunne undgå tyveri, men
desværre er det lykkedes for nogle at stjæle et træ alligevel.
Juleudvalget har haft stor succes og der har bl.a. været afholdt Julekoncert og der
blev også sat et Ønsketræ op ved Brugsen.
Juletræerne blev også sat op, så alt i alt er juleudvalget velfungerende.
Klaus Burrild, Sankt Hans:
Det går fint i udvalget, der bliver Sankt Hans igen i år. Sidste år var en kæmpe succes
og der deltog op mod 300 mennesker på Sandskredet.
Mie Bonde, Veje til Vildnis:
Projektet har varet i to år og Friluftsrådet har godkendt og afsluttet regnskabet.
Stien er åben for offentligheden og der er skilte langs ruten. De sidste penge skal
bruges på rensning af en mose for at forbedre levevilkårene for paddernes.
Lisbeth laver på eget initiativ en frugthave med vilde frugter og bær.Fremadrettet ønsker vi at afholde en workshop om året sammen med Le-lauget og
Odsherreds inspirationsmarked.
Hjemmesiden www.vejetilvildnis.dk er ikke helt opdateret, men den kører.
Gerd Egebjergkoret:
I år, til december, er det 10 år siden at Egebjergkoret blev dannet.
Til at starte med var der få medlemmer, men koret er vokset og har nu 22
medlemmer.
Vi har en fantastisk korleder, Anna Karina, som vi er meget glade for.
D. 3. december afholder vi en samlet jubilæums- og julekoncert.
Vi har opstartet et samarbejde med Holbæk Studiekor og skal sammen med dem
afholde to større koncerter, en i Holbæk og en i Odsherred.
Disse koncerter vil medføre nogle udgifter og til at dække disse koncerter er der søgt
og bevilget 17.000,- kr hos Kultur- og Brandingspuljen.
Koncerten i Odsherred skal afholdes d. 16. oktober kl. 15 i Vallekilde Korskirke.
Lisa Holmberg Egebjerg Idrætsforening:
Idrætsforeningen ønsker at få samlet os alle i et fællesskab. Idrætsforeningen har
fået sine lokaler tilbage og de glæder sig til at kunne tage lokalerne i brug.
Idrætsforeningen er fuld af aktiviteter og nye ideer f.eks. Klinteløbet, der blev
afholdt for 14 dage siden.
Der er også godt gang i tabataholdet med Timm tirsdage og torsdage.
Af nye ideer så kommer der en ”Walk” i Kårup skov på 40 km. En runde er 20 km.
Der er også gang i børnegymnastikken og i næste sæson vil der også blive oprettet
et kæphestehold.
Idrætsforeningen tjener penge ved at hjælpe på Vig Festival og bankospil i Vig.
Man må meget gerne melde sig med hjælp til banko, der afholdes hver 3. søndag.
Har man lyst til at hjælpe, så kan man kontakte Lisa.
Hold øje med pop-up-fredagsbar, der er plads til flere.
Finn Jensen Himlen Over Odsherred:
Frede Larsen har stillet et areal til rådighed til foreningen til at lave forskellige
aktiviteter på f.eks. et observatorium.
Odsherred – Unnerud er meget mørkt og giver dermed gode betingelser for at kunne
studere stjernehimlen.
Der er søgt og bevilget 14.000 kr. fra lokaldemokratipuljen.
Der er søgt om 717.000 hos Underværker til et rigtigt observatorium, der er endnu
ikke kommet et svar. Der vil blive sat et telt op til at lave aktiviteter i.Lena Faurschou Solcellegruppen:
Med gode erfaringer fra bl.a. Fibia-projektet, så ønskede man at undersøge om der
også var tilslutning til et projekt om solceller.
Indtil videre har 34 husstande tilsluttet projektet- og flere har efterfølgende villet
tilslutte sig, men i første omgang skal første projektdel startes op.
Der afholdes nyt solcellemøde torsdag d. 21.4. klokken 19 i Egebjerg
Forsamlingshus.
Mødet er for alle, og tager udgangspunkt i de tilmeldte husstande.
Maibrit Ahasverus og Lene Hagstrøm Egebjerg Natur og Kultur projektet:
Vi er 7 personer, der arbejder med at synliggøre muligheder for at etablere en
biodiversitetskorridor.
Der er biodiversitet i Egebjerg, men det er meget spredt, så planen er at få skabt et
overblik over mulighederne for at skabe forbindelser imellem dem.
Susan Baca, Dødishuller:
Der har lige været afholdt et informationsmøde, så følgende bliver kun et kort
oprids.
Projektet startede som en ide i Bylauget i 2019, med et ønske om at gøre mere for
Egebjerghalvøens biodiversitet. Det er indtil videre lykkedes at få oprenset 7
vandhuller og der er mulighed for at oprense flere i 2023.
Der bliver afholdt et kursus om vandhullets pleje d. 21. maj, og er man interesseret i
at høre mere om dette, kan man kontakte Susan Baca.
Lisbeth Ulrich Hansen:
Jeg har fået skriftligt svar fra Lisbeth Ulrich Hansen (oplæses).
Jeg kan desværre ikke deltage i generalforsamlingen, men her er kort nyt:
Veje til Vildnis er afsluttet men stien bevares, og alle er meget velkomne til at gå
turen og lære mere. Til efteråret vil der blive suppleret med randbeplantning ved
skoven samt en vild frugthave hjemme ved parkeringspladsen. Mie har styr på alt!
Kløverstierne fortsætter med gode muligheder for at besøge det åbne land, men er
lidt udfordret af årstiden (blødt visse steder) og vedligeholdelse. Derfor er alle
velkomne til at kontakte mig, hvis man vil hjælpe med beskæring. Der er renset op i
et dødishul på Søgårdens mark tæt på kirkestien og den Blå rute. Måske kunne der
etableres et læringsskilt eller lignende så den flotte indsats formidles.Cykelstierne har deres gode liv. I Lestrup er alle bumps fjernet fordi de ikke var
lovlige/aftalt med politiet. Der er opsat en skov af skilte med 40 km, men desværre
er hastigheden langt højere. Jeg har henvendt mig til forvaltningen flere gange, men
uden held. Jeg kunne håbe, at Bylauget vil tage fokus på sikkerhed for de bløde
trafikanter.
Egeskoven ved Anja Berthou:
Der blev valgt en ny formand, Camilla, i sidste uge. Byggemodningen er færdig og
den nye vej er også blevet færdig. Flere familier er allerede flyttet ind på grundene.
Der er lavet en æblelund og oven på det hårde, seje træk, kommer nu den sjove del.
Kom gerne og gå en tur, men bliv på stierne.
Morten Hylleberg:
Iværksætterhuset:
Der er stadig god aktivitet i Iværksætterhuset, men der plads til flere.
Derefter vil jeg give ordet til vore politiker:
Der er afbud fra inviterede Claus Starup, der har sendt følgende:
Hej Lena. Jeg ønsker at få dækkene fjernet. Hellere i går fremfor i morgen For at sige
det populært. Sagen ligger sådan at kommunen har sat et eksternt advokatfirma på
sagen. Jeg og udvalget ønsker at alle muligheder for at mindske eksterne
miljøvirkninger forfølges på matriklen på Egebjerg Hovedgade 27 jf. Byrådets
beslutninger om dækoplag m.v.
Jeg og KOM-udvalget ønsker at eksternt advokatfirma forestår
dokumentudarbejdelse m.v. i kommunens myndighedsprocesser.
Sidstnævnte fremgår også af referat fra KOM 1. februar
Link: https://dagsordener.odsherred.dk/vis?id=8f10210c-94c3-40d3-aef2-
6ebc74d26f56
Mathias Hansen:
Der blev valgt et nyt byråd og med konstitueringen af dette, er der også etableret en
ny måde at arbejde på. Der fokuseres endnu mere på lokaldemokrati og der
afsættes lidt flere penge hertil.
Der sættes også mere fokus på Grønt Råd og Byrådet ønsker en ny og samlet
strategi for hele Odsherred.
Odsherred Forsyning er i gang med at grave rundt omkring i Egebjerg. Der skal
udskiftes vandledninger, da de gamle var for slidte og fulde af okker.Odsherred Forsyningen har også købt Egebjerg Nærvarme og står nu for driften.
Prisen på varme kan holdes nede for nu bl.a. ved både at kunne fyre med gas, flis
o.a.
Spørgsmål fra salen til Mathias:
Ole Busck:
Kan der opstå et problem med salgsprisen i forbindelse med, at vandværkernes jord
skal sælges og de bønder, der ejer jorderne omkring, også sidder i bestyrelsen?
Mathias: Der er lovgivet omkring dette og prisen må ikke stige af denne grund.
Beretningen inkl. ref. fra tovholdere og Mathias Hansen taget til efterretning.
5. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab
Anja Berthou:
Jeg har ved udgangen af februar 2022 modtaget et regnskabet for første halvdel af
2021, kontant beholdning og bilagsmappe fra den tidligere kasserer. Så skulle man
mene at det var en nem opgave at færdiggøre et halvt regnskab, men sådan er det
ikke med regnskaber. Jeg har haft svært ved at få adgang til diverse bilag, det tager
tid at få adgang med digital signatur, NemID er ikke de nemmeste at få kontakt til.
Jeg har derfor ikke kunne nå at rekvirerer alle bilag og har derfor ikke kunne
færdiggøre og præsenterer et fyldestgørende regnskab på den korte tid. Jeg har hold
fokus på hvor mange penge de forskellige tovholdergrupper har til gode. Mere har
jeg ikke kunne nå.
Regnskabet for 2021 er derfor ikke blevet godkendt af bilags kontrollanterne.
Regnskabet for 2020 var indeholdt i bilagsmappen og blev ved samme lejlighed
præsenteret for bilagskontrollanterne, der ikke kunne godkende regnskabet.
Regnskabet for 2020 blev på sidste års generalforsamling ikke godkendt af
forsamlingen, da det ikke var blevet præsenteret for bilagskontrollanterne.
Det er således to på hinanden følgende år, hvor regnskabet ikke er godkendt. Det har
selvfølgelig ført til eftertænksomhed i Bylauget og jeg vil derfor give ordet tilbage
formanden.
Lena Faurschou:
Vi har savnet vores kasserer.
I regnskabsårene 2018-19-20-21 har vores kasserer været udenlands i lange
perioder.
Vi har savnet dialog, kommunikation og deltagelse i Bylaugets regelmæssige møder
og aktiviteter.De årlige regnskaber er blevet fremsendt uden kommentarer, og både bylauget og
generalforsamlingerne har ikke kunne gennemskue de senere årsregnskabers
validitet og indhold.
Regnskabet 2021 er ikke fuldendt, desværre efter adskillige opfordringer.
Derfor er der i 2022 valgt en ny kasserer, som straks er gået i gang med at overtage
regnskaberne og dels prøve at rekonstruere regnskabet for 2021, dels forsøge at få
overblik over tidligere års regnskaber.
I den proces har den nye kasserer modtaget en mappe med regnskaber og bilag og
har også forsøgt at få adgang til bilag og dokumenter på e-Boks, hvilket desværre
ikke helt er lykkedes endnu.
Den nye kasserer har også henvendt sig til Bilagskontrollanterne. I perioden 2018 –
frem til nu viser det sig, at både godkendende, og ikke-godkendende påtegninger i
de forgangne regnskabsår ikke er ført videre i de regnskaber, der er blevet
fremsendt til Bylauget.
Dette har udløst en mindre krise i Bylauget, og alle sejl er sat ind på at få overblik
over situationen.
Heldigvis kan det ses i bankudskrifter og det foreliggende regnskabsmateriale, at de
samlede uoverensstemmelser ligger inden for 2-300 kroner, og der er ikke tegn på
alvorlige misforhold.
Vi mangler enkelte bilag, men vi kan i hovedparten følge bankudskrifter på ind- og
udlæg.
Der er mindre uoverensstemmelser i regnskabernes saldo i forhold til bankens
konti, og vi må generelt erkende, at vi har brug for at stramme op om en bedre
forretningsplan.
Derfor foreslår vi følgende tiltag: (vises i powerpoint)
1: Vi slår en streg over regnskabet 2020-2021 og påbegynder et helt nyt regnskab
d.1/1 2022.
Vi har desværre ikke tid og kræfter til at endevende de gamle regnskaber.
Der er en margen på 215,- og der er Ikke tegn på ulovligheder.
2: Ny kasserer tager på regnskabskursus
3: Professionel revisor træder til og hjælper kassereren med at lave et årsregnskab.
4: Eksisterende Bilagskontrollanter overgår til bilagskontrollant-suppleanter i en
overgangs periode på 1 år, hvor de står til rådighed med rådgivning og vejledning.
5: Vi vælger to nye Bilags kontrollanter, som fremover er indforstået med en
regelmæssig, løbende kontakt med Bylauget og kasseren i de kommende
regnskabsår og er med til generalforsamlingen, når regnskaberne skal fremlægges.Disse tiltag skal dels sikre en bredere forståelse for Foreningens forretningsorden,
herunder bedre praksis omkring bilag og udlæg mellem tovholdere og kasserer,
og det skal også sikre en generelt bedre forståelse og indblik i Bylauget, hvordan
vores regnskab bliver lavet og er stillet op.
Med dette håber vi at komme videre på ret spor, med godt styr på økonomien.
§ Bestyrelsen vil derfor anmode generalforsamlingen om at vedtage følgende:
”Idet generalforsamlingen beklager vanskelighederne med Bylaugets
regnskabsaflæggelse, godkender generalforsamlingen den plan til
genopretning, som formanden har forelagt.”
(Vises i powerpoint)
Udtalelsen blev vedtaget.
Spørgsmål til regnskabet og ændringerne:
• Skal det være en professionel revisor, er det en lønnet eller frivillig?
Lena: Vi har kontakt til flere mulige.
• Hvad med udgifterne til dette?
Lena: De kontakter vi har, skal kun fungere som rådgivende over for kasseren.
• Hvad er der i Bylaugets beholdning?
Lena: Regnskabet er oplyst på forhånd samtidig med indkaldelsen. Begge har været
annonceret rettidigt på Egebjerg Online og i glasskabet ved Brugsen.
6. Forslag til vedtægtsændring
I Vedtægter for Egebjerg og Omegns Bylaug § 4.1 udgår teksten i første punktum og
erstattes af:
Den årlige generalforsamling holdes så vidt muligt i årets 1. kvartal og indkaldes med
det reviderede regnskab som bilag med mindst 14 dages varsel ved opslag i
udhængsskabet på Dagli’Brugsen og på Bylaugets Facebook-profil.
Vedtægtsændringen blev vedtaget af forsamlingen.
7. Valg af formand i ulige år.
Udgår.
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
Dirigenten: Bestyrelsen består af 6 medlemmer foruden formanden.De vælges for 2 år ad gangen.
Sidste år valgte I Jesper Adler, Maibrit Ahasverus og Anja Berthou.
I år er Susan Baca og Hans Henrik Øhlers på valg. Anna Grue fratrådte i 2021.
Susan og Hans Henrik genopstiller begge.
Der er ikke andre, der stiller op. Kan vi vælge de 2 for de næste 2 år?
Valgt. Til lykke med valgene. Der er dog stadig en ledig plads i Bylauget.
Kort debat i salen omkring udfordringer ved at hverve nye medlemmer til både
Bylauget og i det hele taget til foreningslivet.
Der er masser af ideer i lokalsamfundet, men der er ikke mange der vil stå for at
være tovholdere eller deltage aktivt.
9. Valg af indtil 3 suppleanter for 1 år.
Dirigenten: Sidste år opstillede Birgitte Bergenholtz, og Bo Biilmann, men de
genopstiller ikke.
Der var ingen i salen, der ønskede at stille op suppleanter til Bylauget.
10. Valg af bilagskontrollanter (revisorer)
Dirigenten: Keld Skovgaard og Peter Hagelund fratræder som bilagskontrollanter,
men tilbyder at stå til rådighed i 2022, så vi kan få det nye regnskab på skinner.
Vil I vælge dem som bilagskontrollantsuppleanter i 1 år?
Valgt. Til lykke med valget.
11. Valg af bilagskontrollanter
Dirigenten: Bylauget ønsker at starte på en frisk. Sidste år fik vi ny kasserer og
bestyrelsen foreslår Anette Haudal og Elizabeth Klinke som bilagskontrollanter.
Begge har sagt ja til at stille op og til at samarbejde med bylauget, kassereren og
bilagskontrollantsupplanterne i det kommende år.
Andre?
Valgt. De to valgte aftaler indbyrdes, hvem der er valgt for hhv. 1 og 2 år
12. Eventuelt.
Hvem ønsker ordet?
• Morten Hylleberg:
– Vedrørende manglende opstillende til suppleantposter:
Bylauget blev etableret af tilflyttere i 2013. Der var et ønske om at involvere
borgere, der havde boet på Egebjerghalvøen i hele deres liv, således at
Bylauget ikke kun bestod af folk ”udefra”.Der var et ønske om et tæt samarbejde og resultater.
– Egebjerg Nærvarme: 1. januar blev Egebjerg Nærvarme overdraget til
Odsherred Forsyning og der leveres fortsat god og billig varme til borgerne.
• Matthias Hansen:
– Kommunikation: Stor ros for at have forbedret kommunikationen både på
online medier og til selve generalforsamlingen.
– Skolen: Der skal være opmærksomhed rettet mod at tale godt om vores skole,
fordi pt. Fravælger mange forældre skolen i stedet for at vælge den til.
Så spred det gode budskab!
Dirigenten afsluttede generalforsamlingen og formanden takkede forsamlingen.
————————————- ————————————–
Formand Dirig