Egebjerg og omegns Bylaug Generalforsamling 5. april 2022
Formandens beretning:
Hvor er jeg glad for at vi igen kan samles uden restriktioner.
Vi har valgt denne dato, da vi i første omgang ville forsøge at lave generalforsamling sammen med vores forsamlingshus, som vi har gjort tidligere. Det kunne ikke lade sig gøre i år, og da det viste sig, at vi ville holde generalforsamling dagen efter Forsamlingshuset, valgte vi at flytte datoen til ugen efter, og derved kom vi ud af marts, som ifølge vedtægterne er generalforsamlingsmåned. På denne baggrund har vi derfor et forslag til vedtægtsændring.
Selv om det ikke er så længe siden, at vi sidst holdt generalforsamling, er der godt nok sket meget. Efteråret 2021 var præget af eksplosionen på Egebjerg Hovedgade 27, hvor vi både fik opmærksomhed fra politikere og pressen, ja vi var beskrevet så fine steder som DR’s P1, TVeast og Nordvest Nyt.
Så kom kommunalvalget, hvor vi havde et godt besøgt valgmøde og nogle meget dedikerede politikere. WPU flyttede til Fårevejle….men der er stadig pyrolysemaskiner og mange dæk på matriklen, og der er blevet meget stille fra politisk hold???
Men vi har ikke ligget stille, vi har både haft glæde af vores juleudvalg, og de smukke juletræer på halvøen.
Vi har startet et projekt om dødishuller, som Susan vil fortælle om, Egebjerg natur og kultur, som Lene vil fortælle om, og et projekt om solceller, som jeg vil fortælle om senere.
Vi har også trofast streamet naturvidenskabelige foredrag fra Århus, og vi vil invitere alle til at komme og følge denne foredragsrække, I vil ikke fortryde det. Husk at følge med på Facebook og i vores glasskab på brugsen.
Veje til vildnis er ved at gøre det sidste regnskab op, og Mie vil fortælle om, hvad der nu sker.
I Unnerud er der startet et nyt projekt, som Finn er initiativtager til, og det fortæller han om senere.
Derudover har vi alle vores andre aktiviteter som repræsentanter for de enkelte foreninger vil fortælle om.
Efter repræsentanterne for foreningerne og tovholdergrupperne har fortalt om deres arbejde vil Mathias, Claus og Thomas fortælle om arbejdet i byrådet, og hvad der sker der.
Jeg giver hermed ordet til
Lene Hagstrøm, Juleudvalget
Klaus Burrild, Sankt Hans
Morten Hyldeberg
Mie Bonde, Veje til Vildnis
Gerd Egebjergkoret
Lisa Holmberg Egebjerg Idrætsforening
Finn Jensen Himlen Over Odsherred
Lena Faurschou Solcellegruppen
Lene Hagstrøm Egebjerg Natur og Kultur projektet
Susan Baca Dødishuller
Jeg har fået skriftligt svar fra Lisbeth Ulrich Hansen
Jeg kan desværre ikke deltage i generalforsamlingen, men her er kort nyt
Veje til Vildnis er afsluttet men stien bevares, og alle er meget velkomne til at gå turen og lære mere. Til efteråret vil der blive suppleret med randbeplantning ved skoven samt en vild frugthave hjemme ved parkeringspladsen. Mie har styr på alt!
Kløverstierne fortsætter med gode muligheder for at besøge det åbne land, men er lidt udfordret af årstiden (blødt visse steder) og vedligeholdelse. Derfor er alle velkomne til at kontakte mig, hvis man vil hjælpe med beskæring. Der er renset op i et dødishul på Søgårdens mark tæt på kirkestien og den Blå rute. Måske kunne der etableres et læringsskilt eller lignende så den flotte indsats formidles.
Cykelstierne har deres gode liv. I Lestrup er alle bumps fjernet fordi de ikke var lovlige/aftalt med politiet. Der er opsat en skov af skilte med 40 km, men desværre er hastigheden langt højere. Jeg har henvendt mig til forvaltningen flere gange, men uden held. Jeg kunne håbe, at bylauget vil tage fokus på sikkerhed for de bløde trafikanter.
Derefter vil jeg give ordet til vore politikere:
Der er afbud fra Claus Starup, han har sendt følgende:
Hej Lena. Jeg ønsker at få dækkene fjernet. Hellere i går fremfor i morgen For at sige det populært. Sagen ligger sådan at kommunen har sat et eksternt advokatfirma på
sagen. Jeg og udvalget ønsker at alle muligheder for at mindske eksterne miljøvirkninger forfølges på matriklen på Egebjerg Hovedgade 27 jf. Byrådets beslutninger om dækoplag m.v.
Jeg og KOM-udvalget ønsker at eksternt advokatfirma forestår dokumentudarbejdelse m.v. i kommunens myndighedsprocesser. Sidstnævnte fremgår også af referat fra KOM 1. februar
Link: https://dagsordener.odsherred.dk/vis?id=8f10210c-94c3-40d3-aef2- 6ebc74d26f56
Mathias Hansen Thomas Nikolajsen
Anjas Berthoug:
Regnskab:
Jeg har ved udgangen af februar 2022 modtaget et regnskabet for første halvdel af 2021, kontant beholdning og bilagsmappe fra den tidligere kasser. Så skulle man mene at det var en nem opgave at færdiggøre et halvt regnskab, men sådan er det ikke med regnskaber. Jeg har haft svært ved at få adgang til diverse bilag, det tager tid at få adgang med digital signatur, nem-ID er ikke de nemmeste at få kontakt til. Jeg har derfor ikke kunne nå at rekvirerer alle bilag og har derfor ikke kunne færdiggøre og præsenterer et fyldestgørende regnskab på den korte tid. Jeg har hold fokus på hvor mange penge de forskellige tovholdergrupper har til gode. Mere har jeg ikke kunne nå.
Regnskabet for 2021 er derfor ikke blevet godkendt af bilags kontrollanterne. Regnskabet for 2020 var indeholdt i bilagsmappen og blev ved samme lejlighed præsenteret for bilagskontrollanterne, der ikke kunne godkende regnskabet. Regnskabet for 2020 blev på sidste års generalforsamling ikke godkendt af forsamlingen, da det ikke var blevet præsenteret for bilagskontrollanterne.
Det er således to, på hinanden efterfølgende år, hvor regnskabet ikke er godkendt. Det har selvfølgelig ført til eftertænksomhed i bylauget og jeg vil derfor give ordet tilbage formanden.
Lena Faurschou:
Vi har savnet vores kasserer.
I regnskabsårene 2018-19-20-21 har vores kasserer været udenlands i lange perioder.
Vi har savnet dialog, kommunikation og deltagelse i Bylaugets regelmæssige møder og aktiviteter.
De årlige regnskaber er blevet fremsendt uden kommentarer, og både bylauget og generalforsamlingerne har ikke kunne gennemskue de senere årsregnskabers validitet og indhold.
Regnskabet 2020 og 21 er ikke fuldendt, desværre efter adskillige opfordringer.
Derfor er der i september 2021 valgt en ny kasserer, som straks er gået i gang med at overtage regnskaberne, og prøve at rekonstruere dels regnskabet for 2021, og dels forsøge at få overblik over tidligere års regnskaber.
I den proces har den nye Kasserer modtaget en mappe, med regnskaber og bilag, og har også forsøgt at få adgang til bilag og dokumenter på eBoks, hvilket desværre ikke helt er lykkedes endnu.
Den nye kasserer har også henvendt sig til Bilagskontrollanterne, i perioden 2018 – frem til nu, viser det sig at både godkendende, og ikke-godkendende påtegninger – i de forgangne regnskabsår ikke er ført videre i de regnskaber, som er blevet fremsendt til Bylauget.
Dette har udløst en mindre krise i Bylauget, og alle sejl er sat ind på at få overblik over situationen.
Heldigvis kan det ses i bank-udskrifter og de foreliggende regnskabsmateriale, at de samlede uoverensstemmelser ligger inden for 2-300 kroner, og der er ikke tegn på alvorlige misforhold.
Vi mangler enkelte bilag, men vi kan i hovedparten følge bank-udskrifter på ind- og udlæg.
Der er mindre uoverensstemmelser i regnskabernes saldo, i forhold til bankens konti, og vi må generelt erkende, at vi har brug for at stramme op om en bedre forretningsplan.
Derfor foreslår vi følgende tiltag: (vis i powerpoint)
1: Vi slår en streg over regnskabet 2020-2021 og påbegynder et helt nyt regnskab d.1/1 2022
Vi har desværre ikke tid og kræfter til at endevende de gamle regnskaber.
Der er en margen på 215,- og der er Ikke tegn på ulovligheder.
2: Ny kasserer tager på regnskabs kursus
4
3: Professionel revisor træder til og hjælper Kassereren med at gennemføre et årsregnskab.
4: Eksisterende Bilags-kontrollanter overgår til bilags-kontrollant-suppleanter i en overgangs periode på 1 år, hvor de står til rådighed med rådgivning og vejledning. 5: Vi vælger to nye Bilags kontrollanter som fremover er indforstået med en regelmæssig, løbende kontakt med Bylauget og Kasseren i de kommende regnskabs år og er med til Generalforsamlingen, når regnskaberne skal fremlægges.
Disse tiltag skal dels sikre en bredere forståelse for Foreningens forretningsorden, herunder bedre praksis omkring bilag og udlæg mellem tovholdere og kasserer, og det skal også sikre en generelt bedre forståelse og indblik i Bylauget, hvordan vores regnskab bliver lavet og er stillet op.
Med dette håber vi at komme videre på ret spor, med godt styr på økonomien.
§ Jeg vil derfor anmode generalforsamlingen om at vedtage følgende: ”Idet generalforsamlingen beklager vanskelighederne med Bylaugets regnskabsaflæggelse, godkender generalforsamlingen den plan til genopretning, som formanden har forelagt.”
(Vis i powerpoint)
Lena Faurschou
Forperson for Egebjerg og omegns Bylaug